Dopo aver scelto il nome, trovato una sede legale e una sede operativa, redatto lo statuto e compilato mille moduli, finalmente sei riuscito ad aprire la tua associazione sportiva dilettantistica. Tuttavia, questi sono stati solo i primi passi di una corsa ad ostacoli ben più lunga, e se pensavi di aver raggiunto il primo traguardo e poterti finalmente dedicare alla tua passione ci dispiace dirti che non è così soprattutto se intendi affidare tutta la gestione alla sola carta e penna.
Tra i problemi principali, infatti, ci sono quelli burocratici, primo tra tutti quello dei certificati medici degli atleti. Questi sono fondamentali per attestare l’idoneità all’attività sportiva, sia essa amatoriale o agonistica. Spesso e volentieri genitori o atleti si dimenticano di farti avere questo certificato, perché per loro si tratta di una noiosa formalità. Per te, invece, i certificati sono fondamentali, sia perché accertano la salute dell’atleta, sia perché ti coprono dal punto di vista legale. Dunque, è più nel tuo interesse che nel loro controllare di avere i certificati medici di tutti gli atleti e verificare che non ce ne sia nessuno scaduto. Come fai a sapere quali certificati vanno rinnovati e quando farlo?
Potresti chiedere ai diretti interessati via Telegram, Whatsapp o Messenger, magari tramite un gruppo creato ad hoc. Peccato che non a tutti piace che una propria mancanza venga evidenziata in pubblico: con questo metodo rischieresti di far innervosire qualcuno! O peggio, di offenderlo, il ché non è mai una buona pubblicità. Allora conviene andare a caccia dei ritardatari e tormentarli in chat privata uno per uno? Sicuramente la privacy sarebbe rispettata, ma tu perderesti un’infinità di tempo.
Inoltre, a chi spetterebbe questo noiosissimo compito? Un dipendente dovrebbe mettersi a controllare a mano i certificati uno per uno, o nella migliore delle ipotesi verificare i dati già riportati in un file Excel, operazione questa un po’ macchinosa.
Figaro ASD è un gestionale in cloud creato appositamente per queste situazioni. È infatti sufficiente caricare il documento e inserire la data di scadenza perché il servizio Figaro ASD ricordi agli atleti (o ai loro genitori) di fornire il certificato medico tramite mail. Inoltre, ogni atleta potrà controllare la propria situazione nell’area personale a lui riservata. Se tutto questo non bastasse, ti farà piacere sapere che grazie a Figaro ASD potrai anche gestire la contabilità, registrare gli sponsor e monitorare le attrezzature in magazzino. Potrai farlo ovunque ti trovi e in ogni momento della giornata!
Semplice, funzionale, riservato e a portata di click. È possibile chiedere di più?